Обзор программы Google drive и увеличение свободного места. Как скачать Гугл диск для ПК? Обзор программы Google drive и увеличение свободного места Регистрация на Google Drive, получение доступа к Диску
Как вы наверняка знаете, компания Google не так давно объединила все квоты, выделяемые пользователям для хранения файлов в своих сервисах, в одно дисковое пространство размером 15 Гб. Таким образом, если вы активно пользуетесь одним из сервисов Google для хранения своих данных, то отведенное вам место может очень даже быстро закончиться. В этой статье вы узнаете о том, как почистить диск Google и освободить драгоценное место в облаках.
Для того, чтобы узнать сколько места вы уже использовали из выделенного вам в Google Drive, вы можете перейти по этой ссылке и навести курсор на круговую диаграмму. Появится всплывающая подсказка, которая покажет раскладку по каждому из сервисов.
Чистим Gmail
Если вы пользователь почтового сервиса со стажем, то у вас наверняка накопился значительный архив писем. Само по себе каждое письмо занимает ничтожные байты, но если у вас их тысячи и тысячи, да еще и с большими вложениями, то места они могут занять не мало. Мягкий метод очистки заключается в поиске всех писем, имеющих большие вложенные файлы. Сделать это очень просто и мы писали про это вот и .
Второй способ является более кардинальным и заключается в отказе от использования веб-интерфейса Gmail в пользу десктопного почтового клиента, например Thunderbird. Настраиваете его на получение почты из своей учетной записи и включаете опцию удаления писем с сервера. В результате имеете пустое место в Google Drive и свой почтовый архив в локальном виде, что может быть очень даже полезно с точки зрения обеспечения приватности.
Конвертируем файлы в формат Google Docs
Google слегка запутал всех нас, обозначив одним и тем же названием два разных своих сервиса: онлайновый офисный пакет, который мы по старинке иногда называем Google Docs, и облачное хранилище для файлов наподобие Dropbox. Но вот что надо знать про Google Drive c точки зрения уменьшения места хранящихся там файлов:
- Файлы в формате Google Docs — документы, электронные таблицы, презентации, презентации, формы — не занимают места в облаке вообще. Так что храните там столько данных в наитивных для Google форматах, сколько хотите.
- Все остальные файлы, например PDF, изображения или документы Microsoft Word, занимают соответствующее место в Google Drive.
Отсюда можно сделать вывод, что если вы хотите сэкономить облачное дисковое пространство, то при загрузке каких-либо файлов отмечайте опцию их преобразования в форматы Google Docs.
Удаление предыдущих версий файлов
Google Drive сохраняет предыдущие версии файлов и они могут потреблять дополнительное пространство. Если вы уже закончили редактирование файла, то вы можете удалить предыдущие версии для освобождения места.
Чтобы проверить наличие предыдущих версий, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите пункт Управление версиями . В появившемся окне вы сможете удалить все ревизии, которые вам уже не нужны. Обратите внимание, что Google Drive автоматически удаляет старые версии каждые 30 дней или когда их число достигает 100. Поэтому нет никаких причин, чтобы специально заниматься этим, кроме той ситуации, когда вам нужно освободить пространство в облаке прямо сейчас.
Следите за размером фото
Ваши фоточки из Google+ тоже могут занимать место в облачном хранилище, однако здесь нужно знать следующие нюансы:
- Вы можете загружать снимки с разрешением до 2048 × 2048 пикселей. Фотографии этого размера или меньшего не учитываются в расчете оставшегося дискового пространства вообще.
- Видео до 15 минут может также храниться в Google+ без учета в вашей квоте облачного хранилища.
Это значит, что при загрузке фото в Google+ не стоит превышать эти размеры, если, конечно, вы хотите сэкономить место. Сделать это очень просто. Откройте страницу настроек Google+, прокрутите вниз до раздела Фото и убедитесь, что опция Загружать фото в полном размере не отмечена. В этом случае все ваши загружаемые снимки будут автоматически сжаты и не будут потреблять места для хранения. То же самое можно сделать в приложении Google+ для Android, если вы загружаете свои снимки в облака именно таким образом.
Вы также можете просмотреть уже хранящиеся в Google+ фотографии и уменьшить их размер до предлагаемого для бесплатного хранения. Сделать это сейчас очень просто с помощью .
Критерии для выбора сервиса хранения и синхронизации файлов могут быть разными, и сегодня мы остановимся лишь на одном из аспектов, для многих самом главном. Посмотрим где можно получить больше всего свободного пространства как по умолчанию, так и после совершения некоторых несложных действий. Объемы современных жестких давно измеряются в терабайтах, а сервисы для синхронизации файлов в некоторых случаях по-прежнему предлагают пользователям бесплатно лишь несколько Гигабайт, чего достаточно далеко не во всех случаях. Если вы только выбираете подобный сервис или задумались о смене, то сможете узнать в этом материале самый оптимальный с точки зрения максимального объема вариант.
Прежде чем приступить к основной части перечислим критерии выбора для рассмотренного программного обеспечения. По должно быть бесплатным, популярным и с десктопным клиентом, позволяющим хранить файлы в одной или нескольких папках прямо на жестком диске.
Критерий популярности был добавлен для того чтобы отсеять сервисы-«однодневки», которые все равно придется менять через время. Да они могут предлагать гораздо больше свободного места для хранения файлов, но какой от них толк, если через год их закроют. На наш взгляд это именно тот случай когда синица в руках лучше, чем журавль в небе. В качестве примера можно вспомнить SugarSync, в одно время занимавшим второе место, сразу после Dropbox, и предлагающий больше свободного пространства и возможность увеличивать его без ограничений с помощью реферальных ссылок. Зимой этого года SugarSync закрыл бесплатную версию сервиса и пользователям пришлось искать альтерниву. Учитывая что привычка это страшная сила, не все перешли на Dropbox, поскольку он не может вместить в себя те файлы, которые помещались в SugarSync.
В итоге для сравнения были оставлены Dropbox, Google Drive, OneDrive, Яндекс.Диск и BitTorrent Sync (на причинах подробнее остановимся в соответствующем разделе статьи).
Dropbox
Dropbox по умолчанию предлагает наименьшее количество свободного пространства среди всех участников. Всего 2 ГБ. И таким образом занимает по этому показателю последнее место.
Увеличить этот объем можно несколькими способами:
1. Подключение социальных акаунтов — 500 МБ (легко)
Пользователи имеющие акаунты в Facebook и Twitter могут получить 2х125 МБ за подключение этих сервисов к Dropbox. Подписка на акаунт Dropbox в твиттере дает еще 125 МБ, а твит о том почему вам нравится именно этот сервис добавит последние 125 МБ.
2. Прохождение обучения — 250 МБ (легко)
Новым пользователям Dropbox предлагает пройти небольшое обучение, почти как в компьютерных играх, за что размер акаунта увеличат на 250 МБ. Действия довольно просты, хотя и отнимут немного времени. Среди них: добавление файлов в Dropbox, создание общей папки для использования с друзьями, приглашение друзей в Dropbox.
Приложение Carousel автоматически сохраняет фотографии и видеоролики снятые на телефон в Dropbox. Использование этой возможности увеличивает объем Dropbox на целых 3 ГБ, однако происходит это не сразу, а постепенно. После загрузки первого снимка с телефона в акаунте появится 500 МБ, а остальные пространство будет добавляться по мере использования этой возможности. Впрочем, этот процесс можно ускорить, засняв длинное видео в высоком качестве, либо просто закинув в папку с фотографиями на телефоне объемный альбом с фотографиями.
Изначально этот метод добавлял пользователям 5 ГБ, однако бонус практически сразу урезали до 3 ГБ.
4. Использование MailBox — 1 ГБ (легко)
Почтовый клиент MailBox для Android и iOS умеет тесно интегрироваться с Dropbox, за что пользователям бесплатно добавляют 1 ГБ. Для этого необходимо установить Mailbox на смартфоне и в настройках привязать его к своему дропбоксу. Использовать приложение после этого не обязательно и при желании его можно даже удалить с телефона.
5. Приглашение пользователей — до 16 ГБ (сложно)
Изначально приглашение других пользователей в Dropbox было основным способом увеличения акаунта, однако популярность сервиса сейчас вряд ли позволит найти среди друзей тех кто там еще не зарегистрирован, а расчитывать на то что по реферальной ссылке, оставленной где-нибудь в социальных сетях или на форумах, зарегистрируется случайный посетитель практически бесполезно.
Есть правда способ получить эти 16 ГБ обманув систему регистрации, однако этот способ требует затрат времени, определенной компьютерной грамотности, и является скорее недоработкой системы проверки Dropbox, а не легитимным способом прокачки, так что мы не будем на нем останавливаться. На некоторых форумах или сайтах (http://dropbox18gb.com/) данную услугу предоставляют платно. За $5-10 пользователям добавляют к акаунту все 16 ГБ.
6. Купоны
В Dropbox есть система купонов, отличающаяся от платных акаунтов тем, что купон увеличивает объем акаунта навсегда и не требует ежемесячной оплаты. Купоны можно встретить в продаже на некоторых форумах, а что выгоднее, заплатить $25 за вечные 5 ГБ или $10 за 100 ГБ на месяц, пользователи должны решить для себя сами.
7. Другие способы (сложно)
Время от времени Dropbox предлагает другие варианты увеличения акаунта, действующие в некоторые случаях лишь на протяжение ограниченного периода времени. Сюда относятся квесты , а также акции проводимые производителями смартфонов и другими компаниями. К примеру, если активировать акаунт Dropbox на некоторых моделях телефонов, то акаунт получит значительную прибавку к свободному пространству, вплоть до 50 ГБ, одноко эффект будет временным, и через год-два пользователь потеряет этот бонус.
Если Dropbox в будущем будет проводить подобные акции, то они обязательно будут упомянуты на страницах
OneDrive
Указать точное количество свободного пространства для OneDrive так же сложно как и для Dropbox, однако по другим причинам. Если для Dropbox имеется относительно большое количество способов увеличить размер акаунта, то для OneDrive (в прошлом SkyDrive) их гораздо меньше, и пользователи начинают с разных стартовых позиций.
Ранние юзеры OneDrive имеют своеобразный бонус в виде 25 ГБ, а вот тем кто зарегистрировался относительно недавно еще вначале лета было доступно всего 7 ГБ. Совсем недавно этот лимит подняли до 15 ГБ, однако изменения вступают в силу лишь постепенно и некоторые пользователи до сих пор могут не увидеть прибавки. Если вы когда-то пользовались почтовыми ящиками Microsoft, например @live.com, то есть вероятность что у вас увеличенный 25 ГБ акаунт. Со временем разница между новыми и старыми пользователями скорее всего будет нивелирована и их уравняют между собой.
Способов увеличить акаунт OneDrive всего два:
Использовать загрузку фотографий со смартфона — 3 ГБ (легко)
Для этого необходимо установить OneDrive на iOS, Android или Windows Phone и включить функцию автоматической синхронизации фотографий.
Приглашение пользователей — до 5 ГБ (сложно)
Как и в Dropbox, OneDrive позволяет приглашать других пользователей, за которых добавляют по 0.5 ГБ, однако количество инвайтов ограничено всего 10 штуками.
Google Drive
Сразу после запуска Google Drive предоставлял пользователям всего 5 ГБ, однако позже этот лимит повысили до 15 ГБ.
Способов бесплатно увеличить Google Drive не существует. В принципе владельцы Google Apps для бизнеса или образования получают 30 ГБ вместо 15 ГБ, однако если некоторым пользователям такие акаунты и достались просто так, то они все же не являются бесплатными в полном смысле этого слова.
Яндекс.Диск
Яндекс после запуска предоставлял своим пользователям 3 ГБ, но сейчас бесплатно можно хранить уже 10 ГБ.
Компания периодически устраивает акции увеличивающие размер Диска. Например за установку Яндекс.Браузера. Однако эти и другие методы являются временными и через пару месяцев бонусы исчезают. На постоянной основе пространство можно увеличить лишь за приглашение друзей. Таким образом можно получить до 10 ГБ (0,5 ГБ за каждого человека).
BitTorrent Sync
Если на компьютерах необходимо бесплатно синхронизировать действительно большое количество файлов, и ни один из вышеперечеслинных сервисов не предлагает достаточного для этого пространства, то решить проблему можно с помощью BitTorrent Sync.
Это приложение отличается от остальных тем что файлы с его помощью синхронизируются напрямую между компьютерами без наличия промежуточного сервера. У этого способа есть как свои плюсы, так и минусы. Перечислим наиболее очевидные.
Плюсы:
— Размер синхронизируемых данных ограничивается лишь размером жесткого диска и счет таким образом может идти на Терабайты.
— Данные синхронизируются быстрее, из-за отсутствия дополнительного промежуточного звена в виде сервера.
— Все данные хранятся исключительно на компьютерах пользователя.
Минусы:
— Для того чтобы файлы обновлялись оба компьютера должны быть онлайн
— Отсутствуют резервные копии файлов на сервере, и соответсвенно возможность восстановления старых или удаленных версий файла.
Учитывая достоинства и недостатки BitTorrent Sync его можно причислить к идеальному дополнению для использования совместно с одним из вышеперечисленных сервисов. Небольшую директорию с важными файлами можно синхронизировать с помощью Dropbox, а большие папки с помощью BitTorrent Sync.
Итоги
Как видно из итоговой таблицы, указать на однозначного фаворита этого небольшого обзора достаточно сложно. Из традиционных сервисов даже в минимальной конфигурации выигрывает OneDrive, предлагающий сразу 15 ГБ. Плюс еще 3 ГБ можно получить буквально за считанные минуты, а если у вас есть старый акаунт Microsoft, и полагающиеся за это 25 ГБ, то это уже больше чем любой бесплатный акаунт на других сервисах даже после прокачки. С другой стороны у OneDrive самое строгое ограничение на размер файлов (не более 2 ГБ). И хотя в Microsoft рассматривают возможность изменения этого лимита уже довольно давно, пока что он никуда не делся.
Google Drive на первом этапе идет вровень с OneDrive, однако в связи с невозможностью прокачать акаунт бесплатно, в конце замыкает таблицу.
Яндекс.Диск и Dropbox являются середнячками данного сравнения и даже если вам получится добавить к акаунту как легкие, так и сложные бонусы, эти сервисы все равно не вырвутся из середины таблицы.
Как было сказано выше, идеальным вариантом станет связка любого из четырех сервисов с BitTorrent Sync, позволяющего бесплатно синхронизировать любые объемы файлов.
Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.
На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – и . А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними , задумалась о запасных вариантах.
Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.
Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:
Как войти в Google Диск?
Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.
Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/
Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.
Сколько места на Диске?
Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.
Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.
Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.
Интерфейс облачного хранилища
Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.
Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.
Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.
В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.
Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.
Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.
В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.
В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).
Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.
В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.
Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.
И отметьте соответствующий пункт:
Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».
Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».
В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.
Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.
Во вкладке «Настройки»:
Можно поменять язык интерфейса.
Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией
.
Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.
Есть также настройки оповещений.
И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.
Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер» , вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.
Действия над файлами и папками в Гугл Диске
Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.
Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.
Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».
С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.
Содержимое файла можно просмотреть , нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.
Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.
К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ , жмете на соответствующий пункт меню.
В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.
Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.
Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.
Чтобы закрыть доступ , вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.
Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:
Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.
Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).
Следующий пункт действий над файлами – «Переместить» . С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.
Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».
Кстати, у папок можно менять цвет.
Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.
Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.
Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.
Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.
Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.
При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».
Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.
Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска .
Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.
Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.
Желаю успехов!
С уважением, Виктория Карпова
Качаем гугл драйв на компьютер
Как скачать Гугл диск для ПК?
Для этого нужно зайти в свою почту Gmail и там сверху кликнуть соответствующую ссылку:
Gmail: переходим в Гугл диск
ну а там — тоже всё понятно:
Скачиваем программу Google drive к себе на ПК
Программка скачивается быстро, если всё прошло успешно, то выскочит такое окошко:
Скачали Гугл диск
Жмём «Войти» — и вводим данные своего Gmail-аккаунта.
Далее предстоит пройти лёгкую установку и синхронизировать Гугл диск с папкой на вашем ПК. На 2-м шаге можно щёлкнуть «Расширенные настройки» и кой-что настроить. Например, изменить папку, которая будет синхронизироваться, а также убрать галочку (или оставить) «Запускать Диск Google автоматически при включении компьютера» .
После всех мелких настроек жмём «Синхронизировать» . Если файлов на этот диск загружено не было, то синхронизации произойдёт мгновенно. Индикатором запущенной программы Google drive служит новая иконка в трее (справа внизу):
Иконка Гугл диска
При загрузке файлов на диск эта иконка немного «мерцает».
Теперь рассмотрим, что можно делать при помощи программы Гугл диск.
Программа Google drive — её особенности
Честно говоря, особенностей никаких нет. Более того, нет самой главной (на мой взгляд) функции, ради чего и нужны эти программы-облака: возможности закачать файл в синхронизируемую папку, получить ссылку и дать её кому угодно .
Конечно, можно закачать файл(ы) в эту папку, но нельзя по-быстрому получить на них ссылку, как, например, в том же Яндекс.Диске. В нём можно просто щёлкнуть правой кнопкой мышки по файлу и получить т.н. публичную ссылку — её уже можно давать людям для скачивания.
Подробнее про Яндекс.Диск:
- (если надоел).
Открываем веб-интерфейс
а там придётся немного повозиться, чтобы получить ссылки.
Второй раз размещаю это видео о данном сервисе, но, как говорится, «ни добавить, ни прибавить»:
Скачиваем Гугл диск для ПК и получаем ссылки
Как видно, обычная процедура получения ссылок на файлы здесь несколько затруднена. В отличие от Яндекса (где по ссылке на.mp3-файл открывается онлайн-плеер) , файлы музыкальных форматов онлайн не прослушать.
Зато можно просмотреть онлайн-видео — запускается плеер, по виду очень похожий на плеер от Youtube и более того, можно получить код для встраивания этого видео к себе на сайт . У Яндекса такого нет (пока)
Зато многое есть у старого-доброго Dropbox’а:
К сожалению, Google drive не даёт прямых ссылок на файлы (как и сервис Яндекса), что, опять же, можно «компенсировать» этим:
Кроме того, то, что видеофайлы не лежат на сервере, на котором находится сайт, — не нужно тратить время на перенос ещё и файлов.
Можно ли увеличить объём Google диска?
Да, но только платно. Довольно странный подход. Все конкуренты предлагают хоть чуть-чуть да увеличить место за счёт приглашения новых пользователей по специальной ссылке. Здесь такого нет:
Расширение пространства для хранения данных в Google drive
Возможно, потому что Google ориентирует свой сервис на крупных бизнес-клиентов, которым проще сразу оплатить свободное место или здесь что-то ещё.. А пока доступно 5 Гб свободного места.
Удаление файлов из папки Гугл диска
Если удалить файлы из папки на своём ПК то все они отправятся в «Корзину» — её можно просмотреть в браузере и там уже восстановить файлы или удалить их навсегда. Всё как и с остальными облачными сервисами.
Google еще очень далеко до того, чтобы на равных тягаться с Microsoft на рынке офисных пакетов. Тем не менее, Google Диск пользуется популярностью у огромного числа людей, количество которых постоянно растет, по мере распространения устройств под управлением Android и Chrome OS. В нашем материале десять трюков при работе с Google Диск и пакетом Google Документы, о которых вы возможно не знали.
Доступ без интернет-подключения
Поиск по PDF-файлам
Google Диск автоматически сканирует все загружаемые PDF-файлы. Параноикам это не понравится, а обычных пользователей должна порадовать возможность поиска текста в отсканированных PDF, а также его редактирование. Для этого нужно нажать правой клавишей на документ и выбрать опцию «Открыть с помощью Google документов». Работает это не всегда идеально, но данная опция несомненно будет полезна, когда под рукой нет специализированного ПО для сканирования PDF-файлов вроде Adobe Acrobat.
Гибкий поиск
Основа бизнеса Google – поиск. Поэтому нет ничего удивительного в том, что это одна из сильных сторон и сервиса Google Диск. Нажмите на стрелочку рядом с иконкой поиска и задайте различные критерии: формат файла, часть названия, адрес пользователя, который вам его прислал, дату создания или временной промежуток последнего редактирования, ключевые слова в файле и так далее.
Сканирование документов
Google Драйв на Android умеет сканировать документы. Просто запустите приложение на своем устройстве, нажмите кнопку «Добавить» и выберите функцию «скан». Далее, используя камеру устройства нужно сделать фотографию, обрезать ее и при необходимости повернуть, после чего изображение будет мгновенно конвертировано в PDF и окажется в вашем Google Диск. Подобным образом можно создавать многостраничные документы.
Google Диск сохраняет все версии документов
Google Диск сохраняет старые версии файлов на случай, если с ними что-то случится, или вы захотите вернуться к прошлым редакциям. Это особенно удобно, когда над одним документом работает несколько человек. Для файлов созданных в Google Диск нет временных ограничений для отката на прошлую версию, для файлов загруженных из вне, это время составляет 30 дней.
Вопрос времени, когда человечество откажется от традиционных методов ввода – мышки и клавиатуры. Google уже сейчас предлагает пользователям Google Диска отказаться от привычного постукивания по клавишам, предложив им альтернативу в лице голосового набора. Выберите вкладку «Инструменты» - «Голосовой ввод» в окне нового документа, откиньте в кресле и просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавиатура вам все равно понадобится потом, чтобы отредактировать получившийся результат. Увы, голосовые инструменты пока работает не на сто процентов точно.
Google Диск работает с Google Now
Искать файлы в Google Drive можно с помощью Google Now . Для этого на своем Android-устройстве введите или произнесите «Search Drive for» и далее свой запрос. В открывшемся приложение Google Диск будут показаны результаты поиска.
Удобная сортировка всех файлов по размеру
Если у вас заканчивается место в сервисах Google, то всегда можно удалить что-то “тяжелое” из Диска, если оно вам не нужно. Для этого на главном экране сервиса нажмите на статистику используемого места, выберите Google диск и нажмите на маленькую иконку «информации». В появившемся меню вы увидите все файлы на Диске, отсортированных по объему занимаемого ими пространства.
Не для кого не новость, что Google Документы умеют вставлять в текст ссылки, ведущие на внешние Web-сайты, но есть и другая возможность – линковать документы между собой на Google Диске. Это может быть полезно при написании научных статей или сложных материалов, когда по тексту нужно отсылаться к другим источникам.
Cинхронизация любых папок через Google Диск
Не забывайте устанавливать приложения Google Диск на все свои компьютеры. С его помощью можно гибко настроить синхронизацию, указав какие конкретно папки вы хотите видеть на всех своих устройствах, а какие только в облаке. И не забывайте про возможность синхронизации любых файлов на устройстве, путем простого перетягивания его в папку Диска.
