Как запаролить файл в excel. Установка пароля на документы Excel или Word

Очень часто обращаются с вопросом, как установить пароль на документ Microsoft Excel 2007/2010 таким образом, чтобы документ был доступен другим пользователям только в режиме чтения. Сегодня объясню каким образом установить защиту на изменение Excel-файла.
Данная информация рассчитана прежде всего на новичков, поэтому изобилует большим количеством скриншотов и подробным описание действий, которые обычному пользователю могут показаться совершенно не требующими комментариев. Прошу отнестись с пониманием.
1. И так, перед нами открытый xlsx-документ с именем Книга 1 . Переходим во вкладку Файл , как показано на рисунке 1.
Рисунок 1.
2. Здесь выбираем пункт Сохранить как , обведённый красным цветом.

Рисунок 2.
3. Появляется диалоговое окно сохранения документа. В нижней части окна нажимаем кнопку Сервис , отмеченную красным маркером на рисунке 3.

Рисунок 3.
4. После этого, появится всплывающее меню. В нём необходимо выбрать пункт Общие параметры .

Рисунок 4.
5. Видим окно общих параметров, где можно установить пароль как для открытия файла, так и для изменения. В нашем случае, требуется установка пароля только на изменение, поэтому в поле Пароль для изменения вводим пароль.

Рисунок 5.
6. Далее, нажимаем кнопку ОК .

Рисунок 6.
7. В окне запроса подтверждения пароля вводим ещё раз наш пароль, затем нажимаем кнопку ОК .
Рисунок 7.
8. Система возвращает нас к диалоговому окну сохранения файла, где нажимаем кнопку Сохранить , обведённую на рисунке ниже.

Рисунок 8.
9. И так, у нас имеется xlsx-документ, который защищён паролем на изменение. Пробуем его открыть.

Рисунок 9.
10. При попытке открытия файла, будет запрашиваться пароль на полный доступ. Кроме того, как видим на рисунке 10, можем открыть его в режиме чтения.

Рисунок 10.
11. В заголовке окна Microsoft Excel будет видно, документ открыт в ограниченном режиме.

Рисунок 11.

Электронные таблицы это такой переходный вид между базами данных и их программрованием и собиранием кучи хлама в (MS Word) вордовском файле.

Эксельчик — мощный инструмент, а в руках дотошного менеджера, безумного бухгалтера или маниакального аналитика он превращается в абсолютное оружие против хаоса и здравого смысла:). Да, нет, я действительно думаю, что Эксель не плохая штука, только иногда от безысходности люди используют его сверх того, на что он был рассчитан.

Я им тоже пользуюсь для самых, порой, странных вещей, иногда настолько важных, что их нужно закрыть паролем. Так как расположена установка пароля совершенно в неожиданном месте, то я расскажу, где она есть и как ей можно воспользоваться. Речь пойдет о Excel 2007 и, видимо, ещё более новых версиях.

Как установить пароль на открытие файла XLS?

У вас уже есть готовый XLS файл, и вы хотите установить пароль. Открываем кнопку office (расположена сверху-слева с логипом MS Offfice 2007) и выбираем пункт «сохранить как». Внизу окна «Сохранение документа», рядом с кнопкой «сохранить», будет панель опций «Сервис».

Выберите пункт «Общие параметры», где вам предложат установить пароли для двух случаев — на открытие документа и на изменение документа.

В нашем случае нужно заполнить поле «Пароль для открытия», нажать «ОК» и повторить пароль ещё раз. Все готово. Осталось нажать кнопочку «Сохранить».

Теперь каждый раз при открытии документа Excel будет запрашивать вас установленный ранее пароль.

Насколько хороша такая защита паролем файла EXCEL?

Любая парольная защита обычно хороша настолько, насколько хорош сам пароль. Но эта аксиома не касается ранних продуктов Microsoft, потому интернет буквально пестрит софтом, выполняющим взлом офисных документов. В последних версиях офиса (начиная с MS Office 2007) разработчики учли свои промахи, и теперь парольную защиту взламывают методом bruteforce (грубой силой, т.е. перебором всех возможных комбинаций или с использованием словаря).

В любом случае, наличие парольной защиты лучше, чем её отсутствие. Теория безопасности строится на том, что чем дороже (по средствам и времени) будет стоить взлом, тем эффективнее защита.

Доброго всем времени суток, дорогие друзья! Как настроение? Лично у меня оно пятничное, но на улице не ахти. Ну да ладно. Скажите пожалуйста, а каким офисным пакетом вы пользуетесь? Уверен, что большинство из вас пользуются Microsoft Office, и я не исключение. Ну и конечно же про excel все тоже наверняка знают. Так вот вы знаете, что оказывается эксель обладает встроенным средством защиты?

Нет, я не имею в виду антивирус. Я имею ввиду то, что вы можете защитить этот документ с помощью пароля. В одной из своих статей я рассказывал , но я не вижу смысла пользоваться представленной в той статье программой, если вам надо защитить экселевский документ или информацию, которую можно поместить в текстовый документ (например имена, пароли и т.д.).

В общем сегодня я вам покажу как поставить пароль на файл excel, если вы еще этого не знаете. Причем все эти способы прекрасно работают как в версии 2010, так и в версии 2013. Поехали!

Парольная защита на открытие

Всё. Теперь выйдите и экселя и откройте этот документ снова. Вам выскочит окно, где вам нужно будет ввести ваш пароль. Только не забывайте пароли от документа, иначе, в отличие от других интернет-сервисов, восстановить по e-mail или телефону вы не сможете.

Защита от редактирования

Кроме обычной парольной защиты вы можете заблокировать какие-то конкретные функции на отдельном листе, либо на всей книге целиком. Давайте посмотрим как это делается.

Ну что? Всё получилось? Я думаю, что проблем у вас не должно было возникнуть. Но если всё таки есть проблемы, то обращайтесь. Помогу вам).

Альтернативный способ

Можно поставить пароль и немного другим способом.

Теперь попробуем зайти в сохраненный документ и увидим как это работает в действии. Если вы ставили оба пароля, то сначала вам придется прорваться через защиту на открытие, а потом через защиту на редактирование (либо же открыть документ только для чтения).

В общем как видите, способов для защиты экселевского документа целая куча. Так что можете выбирать любой.

Ну а на этом я статью заканчиваю. Я очень надеюсь, что данные советы вам пригодятся в жизни. Обязательно подписывайтесь на обновления моего блога, чтобы быть в курсе всего самого интересного. Всего вам наилучшего. Увидимся в других статьях. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Хотите установить или удалить пароль в файле Excel, но не знаете как? Нужно снять защиту, но забыли пароль? Или вам просто интересны нюансы по взлому защиты в Excel?

Ответы на эти вопросы, практика и немножко теории — ниже, в этой небольшой статье.

Хотите побыстрей? Смотрите 2-х минутный видеоролик. Никаких лишних слов:

Установка пароля открытия в Excel

Установить пароль в Excel можно двумя способами. Они не всем очевидны, но ожидаемо просты.

Смотрите сами.

Способ 1. Когда работа с документом окончена...

1. перейдите на вкладку Файл (File)
2. выберите меню Сведения (Info)
3. кликните
4. и выберите пункт

В появившемся окне введите пароль и подтвердите его во избежание ошибки при вводе.

Легко, просто и надёжно!

Только что вы защитили файл от открытия — зашифровали всё его содержимое с помощью пароля. Это самый надежный способ защиты , которую труднее всего взломать.

Ценный совет — не потеряйте свой пароль!

Также через меню Сведения можно установить и другую парольную защиту — на книгу и страницы документа. Но имейте в виду: защита книги, страниц, VBA макросов ненадежна во всех версиях Excel. Такая защита взламывается мгновенно.

Способ 2. Второй способ установки пароля даже проще первого.

Сохраняя документ как обычно (Файл (File) - Сохранить как (Save as)) ...

1. в диалоговом окне нажмите кнопку Сервис (Tools)
2. и выберите в меню пункт Общие параметры (General Options)

В новом окне введите свой пароль и подтвердите его правильность повторным вводом.

Здесь же можно установить не только пароль на открытие файла, но и пароль на запись изменений (да-да, он тоже всегда мгновенно взламывается).

Удаление пароля в Excel

Когда парольная защита файла ни к чему — пароль можно удалить из документа и не беспокоиться о его потере.

Процедура удаления пароля из Excel похожа на его установку.

Откройте документ и через вкладку Файл (File) ...

1. вызовите окно для ввода пароля (меню Сведения (Info)
2. нажмите кнопку Защитить книгу (Protect Workbook)
3. выберите пункт Зашифровать паролем (Encrypt with Password)
4. просто сотрите пароль и нажмите ОК

В сохраненном после этого документе парольной защиты уже не будет.

Восстановление пароля для Excel

Всё легко и просто, когда пароль известен. А вот что делать, если пароль потерялся и важные данные оказались недоступны?

Ответ зависит от типа защиты и версии Excel, в которой создан документ.

Возможны три варианта:

Восстановление пароля Excel. Слабая защита

Для разных целей в Excel существуют различные варианты защиты. Пароли для некоторых из них находятся или удаляются мгновенно вне зависимости от сложности самих паролей и версии Excel.

Пароли Excel, которые можно мгновенно найти или удалить:

• пароль записи изменений
• пароль защиты страницы
• пароль рабочей книги
• пароль VBA макросов
• пароль открытия для Excel 6-95

Существует целый класс программ для восстановления паролей Excel. Трудно выделить какую-то из них — все они одинаково успешно справляются с простой защитой в Excel.

Восстановление пароля Excel 97-2003. Надежная защита с секретом

Надежная защита в документах Excel всех версий (кроме древнего Excel 6-95) - это пароль на открытие: все содержимое файла полностью зашифровано и без пароля документ невозможно даже открыть.

Ну что же, раз потерян пароль, то будем искать пароль, верно?

Нет, не верно! Есть же секретик.

На самом деле не пароль шифрует файл, а ключ шифрования — специальное значение, которое получается из хитрых преобразований пароля. Вы вводите пароль, Excel преобразует его в ключ шифрования и пытается расшифровать файл. Если пароль верный, то вы получаете доступ к данным. Если пароль неверный, то неверным будет ключ шифрования и данные останутся недоступными.

Получается, чтобы открыть зашифрованный файл Excel можно искать пароль, а можно — ключ шифрования.

И вот он секретик — для Excel 97-2003 нужно искать ключ шифрования!

И вот почему...

В разных версиях Excel для вычисления ключа используются разные алгоритмы преобразования пароля в ключ. Ключ при этом имеет строго определенную длину, которая не зависит ни от сложности пароля, ни от его длины.

В Excel 97-2003 у ключа шифрования фатально маленькая длина — всего 40 бит.

Современному компьютеру требуется день-два, чтобы перебрать все 2 40 возможных значений ключа и найти нужный.

А будет ключ — не будет пароля!

Программ, которые могут такое проделать не так много. Одна из них — Accent OFFICE Password Recovery (в ней эта опция так и называется — «Поиск ключа»).

Пара дней на поиск ключа — это здорово, но как насчет пары минут ?

С помощью так называемых радужных таблиц возможно и такое!

Говоря простым языком, радужная таблица — это база данных размером в несколько гигабайт, хранящая просчитанные заранее значения для проверки ключей. Поиск в радужной таблице контрольного значения занимает несколько минут . После этого документ Excel можно мгновенно расшифровать.

Ни длина пароля, ни его сложность не имеют абсолютно никакого значения. Пара минут и всё — пароля нет !

Радужные таблицы используются некоторыми производителями программ для восстановления паролей и в онлайн-сервисах, которые расшифровывают любой загруженный к ним файл Excel.

ВерниДоступ.ру — пример такого сервиса

Восстановление пароля Excel 2007-2013. Безупречно надежная защита

Шутки и секретики закончились с появлением Excel 2007. С тех пор уровень защиты растёт, а скорость взлома паролей снижается с каждой новой версией Excel.

Длина ключа шифрования увеличилась до 128/256 бит и его уже не найти (множество вариантов 2 128 или 2 256 перебрать попросту невозможно). По этой же причине для Excel 2007-2013 не существует и радужных таблиц.

Остаётся действовать в лоб — перебирать возможные варианты паролей. Один за другим.

И тогда на помощь пришли они — видеокарты.

Как оказалось их мощности подходят не только для сверхреалистичных компьютерных игр, но и для многих других задач.

Так точно, и для восстановления паролей Excel 2007-2013 тоже .

Скорость перебора паролей всего на одной видеокарте может увеличится в десятки раз, то есть в десятки раз уменьшится время вашего ожидания.

Конечно здорово! Подключайте к перебору пароля одну-две-все видеокарты и уменьшайте свое время ожидания .

Но обратите внимание: не все программы для восстановления паролей Excel 2007-2013 работают на видеокартах. А те что их используют, не всегда делают это на высокой скорости. Придется искать, тестировать, выбирать...

Вместо итога

Подводя итоги можно сказать: если хотите по-настоящему защитить свои данные, используйте пароль на открытие в документах Excel 2007-2013 и никогда его не теряйте.

Теперь вы умеете устанавливать надежный пароль двумя способами и знаете, что делать, если он всё-таки потеряется.

Проверь себя или на что я обменял своё время

Вы получили полезные практические знания. Вы научились:

• устанавливать пароли в документах Excel 2007-2010-2013 двумя способами
• удалять пароль на открытие из файлов Excel 2007-2013 в пару кликов

А еще вы получили много теоретических знаний, которые помогут вам прямо сейчас или в будущем. Вы узнали:

• что в Excel есть целый ряд парольной защиты, которая всегда мгновенно взламывается
• что для закрытого паролем Excel 97-2003 нужно искать ключ шифрования , а не пароль
• что для расшифровки документов Excel 97-2003 существуют онлайн сервисы
• что для поиска пароля открытия документов Excel 2007-2013 нужно использовать видеокарты
• что главные критерии при поиске программы для восстановления пароля Excel 2007-2013 - поддержка видеокарт и скорость перебора паролей

Периодически во время работы возникает необходимость установить или снять пароль на файл Excel. В данной статье мы рассмотрим, как это можно сделать в различных версиях Excel.

Если вам необходимо установить пароль в Excel, то вы можете сделать это в специальном диалоговом окне. Местоположение данного окна в разных версиях Excel отличается.

Пароль необходимо устанавливать после всех изменений в файле перед его сохранением. Для этого необходимо зайти в раздел Сервис → Параметры

После этого откроется диалоговое окно параметров книги Excel, вам необходимо выбрать вкладку Безопасность , где вы можете ввести либо пароль для открытия файла Excel , либо пароль для его изменения в соответствующем поле

После ввода пароля необходимо нажать ОК, при этом откроется окно в котором вам необходимо подтвердить введенный вами пароль. Это необходимо для того, чтобы вы были уверены, что первый раз ввели пароль правильно и запомнили его. Изменения вступят после сохранения файл.

Установить или удалить пароль в Excel можно и способом рассмотренным ниже.

Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

Установка пароля в Excel 2010 немного отличается от 2003, и сейчас мы с вами рассмотрим, как это можно сделать. Установить пароль вы можете непосредственно перед сохранением файла. Для этого выберите диалоговое окно для сохранения файла: Файл → Сохранить как

После этого откроется окно, где вам необходимо выбрать пункт Сервис → Общие параметры